Организации и индивидуальные предприниматели обязаны направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Срок подачи сведений о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год — не позднее 20 января текущего (т.е. следующего за ним) года (п. 3 ст. 80 НК РФ). За 2015 год – не позднее 20 января 2016 года.

Организации представляют их как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии.

В отношении индивидуальных предпринимателей отметим следующее. Они представляют указанные сведения при условии, что привлекали наемных работников в течение соответствующего года. Если же индивидуальный предприниматель в текущем году наемных работников не привлекал, подавать сведения за этот год не нужно.

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Формат представления сведений о среднесписочной численности работников в электронном виде утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@.

Порядок ее заполнения и представления рекомендован ФНС России в Письме от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Согласно абз. 1 Рекомендаций по порядку заполнения этой формы среднесписочная численность определяется в соответствии с правилами заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т.

Начиная с отчетности за 2013 г. должна применяться форма N 1-Т и Указания по ее заполнению, утвержденные Приказом Росстата от 29.08.2013 N 349.

В случае непредставления сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщик может быть оштрафован по ст. 126 НК РФ. Кроме того, должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.6 КоАП РФ.